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Assistente vocale AI per aziende

AI Voice Agent

Colleghiamo il voice agent alla tua linea telefonica esistente. Così ogni chiamata trova risposta, anche fuori orario o quando il team è già occupato, invece di squillare a vuoto.

Cos'è un AI Voice Agent

Un voice agent risponde al telefono al posto di una persona, tenendo una conversazione vera: chi chiama parla liberamente, senza dover scegliere tra opzioni guidate o premere tasti, e la risposta arriva a voce, con un tono naturale.

Quello che dice durante la chiamata non è generico: attinge alle informazioni reali dell'azienda, disponibilità, orari, prezzi, invece di rispondere sulla base di ciò che sa in astratto. È questo collegamento a rendere ogni risposta precisa, non solo plausibile.

La latenza è ottimizzata per restare molto bassa, così i tempi di risposta seguono il ritmo di un dialogo reale.

Non si limita a parlare: se collegato tramite automazioni al calendario o al CRM, può concludere la richiesta durante la stessa chiamata, verificando una disponibilità o registrando un appuntamento mentre la persona è ancora al telefono, senza che qualcuno debba poi sistemare i dati a mano.

I problemi che il voice agent risolve davvero

Oggi

Telefonate perse fuori orario o quando il team è già al telefono con qualcun altro

Con il voice agent

Ogni chiamata trova risposta, 24 ore su 24, sette giorni su sette

Oggi

Chi chiama e non trova risposta spesso non richiama e prova un concorrente

Con il voice agent

Chi chiama viene ascoltato subito, senza passare al primo che risponde

Oggi

Il team passa tempo a rispondere a chiamate ripetitive: orari, disponibilità, informazioni base

Con il voice agent

Le richieste ricorrenti trovano risposta da sole, il team interviene solo quando serve davvero

Oggi

Prenotazioni e verifiche di disponibilità gestite a mano, una chiamata alla volta

Con il voice agent

Il voice agent verifica il calendario e conferma l'appuntamento in autonomia

Oggi

Nessuna traccia scritta di cosa è stato detto in chiamata, difficile da recuperare dopo

Con il voice agent

Ogni chiamata viene trascritta e riassunta, il contesto resta sempre disponibile

Oggi

Chi risponde per primo si aggiudica quasi sempre la trattativa, chi resta in attesa perde il cliente

Con il voice agent

Nessuna chiamata resta in attesa: la risposta parte nello stesso istante

Come lavoriamo

01

Analisi

Osserviamo cosa chiede davvero chi ti telefona oggi e mappiamo le richieste più frequenti. Definiamo insieme a quali il voice agent deve rispondere da solo e quando deve girare la chiamata a un tuo collega.

02

Progettazione

Definiamo tutto ciò che serve: tono di voce, cosa il voice agent può decidere da solo, dati che deve consultare. Condividiamo lo script con te prima di iniziare a costruire, così partiamo solo quando siete d'accordo sul funzionamento.

03

Costruzione

Colleghiamo calendario, CRM e gestionale, e testiamo il voice agent con chiamate reali e casi limite, per intercettare eventuali problemi mentre siamo ancora in fase di collaudo.

04

Lancio

Il voice agent va in produzione con controlli integrati che ci avvertono al primo segnale di malfunzionamento, prima che diventi un problema visibile per il tuo team o i tuoi clienti. Ogni chiamata viene trascritta e riassunta automaticamente, così il team ha sempre il contesto di cosa è stato detto.

05

Monitoraggio

Monitoriamo costantemente le chiamate reali. Nel tempo correggiamo eventuali problemi e aggiungiamo i miglioramenti che emergono dall'uso continuo.

Domande frequenti

Sì, sempre, in modo chiaro fin dai primi secondi della chiamata: non è solo una scelta di trasparenza, ma un obbligo previsto dalla normativa europea sull'intelligenza artificiale.

Sì. Colleghiamo il voice agent al tuo calendario reale: verifica la disponibilità e conferma l'appuntamento senza bisogno di un intervento manuale.

Il voice agent riconosce quando una richiesta esce dai casi previsti o richiede il giudizio di una persona, e gira la chiamata al tuo team con il contesto già raccolto, invece di provare a indovinare una risposta.

No, nella maggior parte dei casi lo integriamo sulla linea che usi già. Se preferisci separare i flussi, attiviamo un numero dedicato.

Sì. Ogni chiamata viene trascritta e riassunta automaticamente, e resta consultabile per il tuo team: utile per verificare cosa è stato detto o promesso a un cliente.