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Chatbot AI per aziende

AI Chatbot

Colleghiamo il chatbot al tuo sito e ai tuoi canali di messaggistica. Così ogni cliente riceve una prima risposta subito, a qualsiasi ora, senza aspettare che qualcuno del team sia libero.

Cos'è un AI Chatbot

Un chatbot AI è un programma che conversa in linguaggio naturale: capisce il senso di una domanda anche quando è scritta in modi diversi, non solo le frasi previste in anticipo. A differenza di una versione a risposte preimpostate, non sceglie tra un menu fisso di opzioni, interpreta la richiesta e formula una risposta su misura per quella domanda specifica.

Perché la risposta sia affidabile, deve avere accesso ai dati reali dell'azienda, prezzi, orari, disponibilità, non solo alla conoscenza generale. Senza quel collegamento, rischia di rispondere in modo plausibile ma impreciso; con le informazioni giuste a disposizione, la risposta è verificata, non indovinata.

Collegato tramite automazioni agli strumenti che usi già, come il calendario, può anche agire, non solo rispondere: fissare un appuntamento, verificare una disponibilità, aggiornare un contatto nel CRM, senza che nessuno debba farlo a mano dopo la conversazione.

I problemi che il chatbot risolve davvero

Oggi

Domande dei clienti restano senza risposta fuori orario, i lead nel frattempo guardano altrove

Con il chatbot

Ogni domanda riceve una risposta immediata, 24 ore su 24, sette giorni su sette

Oggi

Il team risponde manualmente alle stesse domande semplici, decine di volte al giorno

Con il chatbot

Le domande ricorrenti trovano risposta da sole, il team interviene solo quando serve davvero

Oggi

Prenotazioni e richieste di disponibilità gestite a mano, una per una

Con il chatbot

Il chatbot verifica la disponibilità e prenota in autonomia, in pochi secondi

Oggi

Lead raccolti in chat ma senza dati né priorità per il team vendite

Con il chatbot

Ogni lead arriva già qualificato, con i dati salvati e pronto per essere contattato

Oggi

Nessuna visibilità su cosa chiedono davvero i visitatori

Con il chatbot

Ogni conversazione diventa un'informazione su cui il team può agire

Come lavoriamo

01

Analisi

Osserviamo cosa chiedono davvero i tuoi clienti oggi e mappiamo le richieste più frequenti. Definiamo insieme a quali il chatbot deve rispondere da solo e quando deve coinvolgere una persona del tuo team.

02

Progettazione

Definiamo tutto ciò che serve: tono di voce, dati a cui il chatbot deve accedere, regole per passare la conversazione a una persona. Condividiamo il design con te prima di iniziare a costruire, così partiamo solo quando siete d'accordo sul funzionamento.

03

Costruzione

Colleghiamo i tuoi dati reali, cataloghi, FAQ, calendario, CRM, e testiamo il chatbot con domande reali e casi limite, per intercettare eventuali problemi mentre siamo ancora in fase di collaudo.

04

Lancio

Il chatbot va in produzione con controlli integrati che ci avvertono al primo segnale di malfunzionamento, prima che diventi un problema visibile per il tuo team o i tuoi clienti. Ogni conversazione viene salvata e resta consultabile, così il team ha sempre il contesto di cosa è stato chiesto.

05

Monitoraggio

Monitoriamo costantemente le conversazioni reali. Nel tempo correggiamo eventuali problemi e aggiungiamo i miglioramenti che emergono dall'uso continuo.

Domande frequenti

Colleghiamo il chatbot solo a dati verificati della tua azienda, e per i temi critici lo impostiamo per confermare con una persona invece di rispondere "a memoria".

Un chatbot mirato a domande frequenti può essere pronto in 2-4 settimane. I tempi si allungano quando il chatbot deve collegarsi a più sistemi contemporaneamente, non solo uno: calendario, CRM e strumenti di prenotazione insieme, ad esempio.

Sì. Le conversazioni e i dati raccolti restano di tua proprietà, accessibili anche se in futuro decidessimo di non collaborare più.

Sito web, WhatsApp Business, calendario, CRM e la maggior parte dei sistemi di help desk: colleghiamo il chatbot agli strumenti che usi già.

Il chatbot gestisce conversazioni scritte (sito, chat, messaggistica); il voice agent gestisce le telefonate. Spesso funzionano bene insieme.